ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (FRANÇAIS / ANGLAIS)

Description

Notre client est une institution publique de premier plan au Togo, au cœur des enjeux de modernisation de l’action publique et de transformation numérique. Évoluant dans un environnement institutionnel, stratégique et fortement international, elle collabore avec les administrations publiques, institutions nationales, partenaires techniques et financiers, organisations internationales ainsi qu’avec des acteurs privés et technologiques. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction intervient dans un environnement à fort niveau d'exigence, de confidentialité et d'exposition institutionnelle. Il/ elle exerce dans un environnement digitalisé et ouvert à l'international. Organisation et gestion de l’agenda - Gérer l'agenda de la Direction : planification, arbitrages, confirmations et suivi des rendez-vous - Préparer les réunions, dossiers de briefing et supports de travail - Organiser les déplacements nationaux et internationaux : logistique, formalités, programmes - Assurer l'interface avec les équipes internes, les institutions partenaires et les interlocuteurs internationaux - Veiller au respect des règles de protocole et de confidentialité Gestion administrative et documentaire - Assurer le filtrage et le traitement des appels, courriels et sollicitations - Gérer le courrier entrant et sortant, les circuits de validation et le classement physique et numérique - Rédiger courriers, notes, comptes rendus et correspondances en français et en anglais Le titulaire du poste doit être capable d’évoluer avec aisance entre les circuits administratifs et institutionnels et les standards de travail d’un environnement international et digitalisé. Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction, en garantissant fluidité, confidentialité, réactivité et qualité d’exécution.